L’archivio di Santena nel 1994 ha subito un’alluvione ed è stato gravemente depauperato. Le carte salvate grazie a un intervento di lavaggio, congelamento, recupero, sono state raccolte in faldoni che riportano dei titoli. All’interno, però, ci sono pochi documenti relativi al titolo e molta miscellanea.
Al momento l’intervento classico di schedatura, riordino e inventariazione non è fattibile per ragioni economiche. Si è scelto, quindi, di schedare, grazie al progetto in corso, almeno i registri e separare gli archivi aggregati dall’archivio comunale.
Il database concerne per ora, dunque, solo queste parti.
La documentazione è collocata su scaffali metallici aperti, nel locale archivio di un edificio comunale, sopra alla Polizia municipale.